Schlechte Stimmung im Team – 8 Schritte heraus

Du startest gut gelaunt in den Tag, und im Teammeeting reicht eine abfällige Bemerkung über die andere Abteilung, bis alle mitschimpfen. Schlechte Stimmung im Team entsteht meist durch fehlende Kommunikation und Klarheit. Verbessern kannst du sie, indem du sie offen ansprichst, das Positive hervorhebst und bei dir selbst anfängst.

Das Wichtigste in Kürze:

• Schlechte Stimmung im Team ist ansteckend. Sie verbreitet sich wie ein Virus, und gemeinsame Feindbilder schweißen schnell zusammen.
• Häufige Ursachen sind unzureichende Kommunikation, fehlende Informationen, fehlende Transparenz, unklare Erwartungen und organisatorische Mängel.
• Phasen mit schlechter Stimmung sind normal. Wird sie zum Dauerzustand, ist es Zeit zu handeln, denn Aushalten kostet viel Kraft.
• 8 Schritte helfen dir im Alltag: ansprechen, Positives hervorheben, nicht vergleichen, dich hineinversetzen, Wertschätzung zeigen, Versprechen halten, Sache und Person trennen, bei dir anfangen.
• Ändert sich trotz allem nichts, darfst du auch über einen Jobwechsel nachdenken.

Wie ein Virus springt die schlechte Laune von einem zum nächsten, und plötzlich suchen alle das Haar in der Suppe: der nervige Kunde, der blöde Chef, der unzuverlässige Kollege. Wir Menschen sind da leider Mitläufer und verbünden uns gern über gemeinsame Feindbilder. Du kannst dann kaum anders, als dich mit aufzuregen. Und oft merkst du gar nicht richtig, dass deine gute Laune längst dahin ist

Was sind die Ursachen für schlechte Stimmung im Team?

Meist steckt hinter schlechter Stimmung im Team ein Mangel an Kommunikation und Klarheit: Informationen fehlen, Entscheidungen bleiben unbegründet, und keiner weiß genau, wer wofür zuständig ist.

Es gibt viele Gründe dafür, dass schlechte Stimmung auf der Arbeit entsteht. Hier zeige ich dir einige Beispiele. Es gibt aber natürlich noch mehr Ursachen für miese Stimmung im Büro.

Unzureichende Kommunikation

Es gibt Missverständnisse im Team und Konflikte können nicht gelöst und aus der Welt geschafft werden. Wenn Fehler passieren, werden diese unter den Tisch gekehrt oder man sucht jemanden, den man dafür verantwortlich machen kann.(hier kannst du weiterlesen im Blogbeitrag „Konflikte lösen am Arbeitsplatz„)

Fehlende Informationen

Die Mitarbeiter*innen erhalten nicht alle für ihre Tätigkeit notwendigen Informationen. Das führt dazu, dass sie diese Lücke mit ihren eigenen – meist negativen – Gedanken füllen.

Fehlende Transparenz

Vorgesetzte begründen ihre Entscheidungen nicht und beziehen ihre Teams auch nicht in diese mit ein. Die Mitarbeiter*innen spüren, dass ihnen etwas vorenthalten wird. In vielen Fällen sickern die Informationen trotzdem durch und werden im Laufe ihrer Verbreitung verfälscht.

Unklare Erwartungshaltung

Mitarbeiter*innen erhalten keine klaren Anforderungen oder Vorgaben. Anweisungen sind nicht konkret genug formuliert, so dass unklar bleibt, was die Vorgesetzen von ihren Teams erwarten.

Organisatorische Mängel

Die Prozesse im Unternehmen sind umständlich und nicht nachvollziehbar. Insbesondere an den Schnittstellen sind Verantwortlichkeiten nicht klar zugeteilt. Es herrscht eine „dafür bin ich nicht zuständig“-Auffassung.

Muss ich die schlechte Stimmung im Team aushalten?

Nein, nicht auf Dauer. Schlechte Stimmung auf der Arbeit ist phasenweise ganz normal. Es kann schließlich nicht immer alles Friede, Freude, Eierkuchen sein. Du brauchst also keine Panik zu bekommen, wenn die Stimmung mal im Keller ist. Solltest du aber merken, dass sich dies zum Dauerzustand ausweitet, dann ist es Zeit, zu handeln. Denn die schlechte Stimmung auf der Arbeit auszuhalten, kostet viel Kraft und Energie. Die kannst du viel besser in die Erledigung deiner Aufgaben stecken. (hier kannst du weiterlesen im Blogbeitrag zum Thema „Stressreduktion„)

Was kannst du gegen schlechte Stimmung im Team tun?

Diese 8 Schritte helfen dir, die miese Stimmung im Büro loszuwerden

Schritt 1: Schlechte Stimmung im Team ansprechen

Der direkteste Weg zu einer Verbesserung ist es, die schlechte Stimmung im Team anzusprechen: Versucht herauszufinden, woher sie kommt, und überlegt gemeinsam, was ihr verbessern könnt.

Schritt 2: Das Positive hervorheben

Wenn die anderen nörgeln oder schimpfen, dann frage, was heute gut war. Oder starte das Teammeeting mit der Frage, was letzte Woche gut gelaufen ist. (Hier kannst du weiterlesen im Blog zum Thema „Positive Kommunikation„)

Schritt 3: Keine Vergleiche vornehmen

Vergleiche dich nicht mit den anderen, sondern konzentriere dich auf deine Aufgaben und arbeite auf deine Ziele hin.

Schritt 4: Sich in die Kolleg*innen hineinversetzen

Es stärkt die emotionale Bindung zu deinen Mitmenschen, wenn du dir überlegst, wie es ihnen gerade geht und was sie umtreibt. Insbesondere in belastenden Situationen kann es helfen, sich in den anderen hineinzuversetzen.

Schritt 5: Den anderen mit Wertschätzung begegnen

Begegne deinen Kolleg*innen mit Wertschätzung. Erkenne ihre Leistungen an. Unterstütze sie dabei, kreativ zu sein und ihre individuellen Stärken einzubringen. (Hier kannst du weiterlesen im Blog zum Thema „Stärken herausfinden„)

Schritt 6: Versprechen halten

Es ist wichtig, dass wir unseren Teamkolleg*innen und Führungskräften vertrauen können. Halte deshalb unbedingt, was du den anderen versprichst. Deine Kolleg*innen werden das zu schätzen wissen und dir Vertrauen entgegenbringen.

Schritt 7: Sache und Person unterscheiden

Nimm Kritik nicht persönlich, sondern unterscheide  die Sache von deiner Person. Überlege dir, was an der Kritik berechtigt ist und wie sie dich weiterbringen kann.

Schritt 8: Bei dir anfangen

Du kannst nicht die anderen ändern, sondern immer nur bei dir selbst anfangen. Überlege dir also, was du in Zukunft anders machen möchtest und sei den anderen ein Vorbild.

Versuch, die schlechte Stimmung auf der Arbeit zu verbessern

Gib dir ein bisschen Zeit, um die Schritte umzusetzen und beobachte, ob sich die Stimmung bei euch im Team verbessert. Wenn du das Gefühl hast, dass sich nichts verändert und du die schlechte Stimmung auf der Arbeit nicht länger aushalten möchtest, dann kannst du dir in letzter Konsequenz natürlich auch überlegen, zu kündigen und dir einen neuen Job zu suchen.

Aber jetzt erstmal viel Erfolg beim Retten des Betriebsklimas!

Langfristige Maßnahmen gegen schlechte Stimmung im Team

Hier erfährst du, wie du selbst dazu beitragen kannst, dass die Stimmung im Team langfristig positiv bleibt. Diese einfachen, aber wirkungsvollen Maßnahmen setzen auf eine gemeinsame Verantwortung für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Für Ausgleich sorgen:
Achte darauf, eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden. Nutze flexible Arbeitszeiten, wenn möglich, und setze klare Grenzen, um Überstunden zu vermeiden. Mehr Infos dazu findest du in meinen Blogbeitrag zur Work-Life-Balance

Deine Weiterentwicklung im Blick:
Nutze Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung. Das stärkt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern zeigt auch dein Interesse an individuellen Karrierewegen.

Offene Kommunikation pflegen:
Beteilige dich aktiv in Meetings und teile deine Gedanken. Eine transparente Kommunikation schafft ein Verständnis für die Ziele des Teams und ermöglicht es allen, ihren Beitrag zu leisten.

Gemeinsame Aktivitäten fördern:
Schlag vor, regelmäßige Teamaktivitäten außerhalb des Büros zu organisieren. Das stärkt den Zusammenhalt und schafft eine positive Atmosphäre, die sich auch auf den Arbeitsalltag auswirkt.

Gesundheit am Arbeitsplatz im Blick:
Achte auf deine Gesundheit, sei es durch kurze Pausen, Ergonomie am Arbeitsplatz oder das Nutzen von betrieblichen Gesundheitsangeboten. Ein gesunder Arbeitsplatz trägt entscheidend zur Stimmung im Team bei.

Diese langfristigen Maßnahmen setzen darauf, dass jeder Einzelne im Team einen Beitrag zu einer positiven Teamkultur leistet. Indem du auf diese Aspekte achtest, gestaltest du aktiv ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Coaching bei schlechter Stimmung im Team

Schlechte Stimmung auf der Arbeit kann ganz schön an den Nerven zehren. Alleine findet man nicht so einfach den Weg hinaus. Ich arbeite regelmäßig mit Führungskräften daran die Stimmung im Team zu verbessern. Wobei kann dir das Coaching helfen?

1. Motivation steigern: Durch gezielte Maßnahmen und Feedback-Techniken kannst du die Motivation und das Engagement deiner Mitarbeiter*innen nachhaltig erhöhen.

2. Konflikte effektiv lösen: Coaching bietet dir Werkzeuge, um Konflikte frühzeitig zu erkennen und konstruktiv zu lösen, bevor sie das Arbeitsklima negativ beeinflussen.

3. Positive Teamkultur fördern: Lerne Methoden, um eine positive und unterstützende Teamkultur zu etablieren, die das Wohlbefinden und die Produktivität deines Teams steigert.

Schlechte Stimmung nicht mehr aushaltbar? 

Manchmal kann man auch einfach nichts änder und möchte einfach einen neuen Weg finden. Brauchst du dafür Unterstützung, weil du den Weg nicht siehst oder dir der Mut fehlt? Lass uns gerne mal ganz unverbindlich einen virtuellen Kaffee trinken, dann überlegen wir gemeinsam, was dir helfen könnte. Jetzt Gespräch vereinbaren! Link zum Kennenlerngespräch für 0€

Literatur:

• qmBase (2022) Was sind Ursachen für ein schlechtes Betriebsklima? Zugriff 04.11.2026
• Spektrum (2010) Die guten Seiten der schlechten Laune. Zugriff 04.11.2026
• Geo (2022) Warum Sie sich über Ihre schlechte Laune freuen sollten. Zugriff 04.11.2026
• Ford, B et al (2018) The psychological health benefits of accepting negative emotions and thoughts: Laboratory, diary, and longitudinal evidence. Zugriff 04.11.2026

Über Saskia Bülow

Ich bin Saskia Bülow, Wirtschaftspsychologin und systemische Business Coachin.
Ich begleite Fach- und Führungskräfte, die beruflich feststecken: im Konflikt mit dem Chef, unter Dauerstress oder mit dem Gefühl, dass der Job nicht mehr passt.
Ich habe mich selbst mehrmals beruflich neu erfunden, von der Chemielaborantin bis zur Coachin.
Seit 2018 habe ich über 450 Menschen begleitet. Und in jeder Sitzung wird mindestens einmal herzlich gelacht, auch bei schweren Themen